ZaakM

Tien handige en praktische tips, voor zelfstandig ondernemers

Heb je na deze tips vragen? Stel deze dan hier.

Tip 1: Ken je contracten

Breng in kaart welke contracten je hebt afgesloten voor diensten en producten. Maak twee overzichten. In het ene overzicht verwerk je alle contracten met je debiteuren. In het andere overzicht de contracten met je crediteuren.In de overzichten vermeld je de contactgegevens, het type contract, de duur en einddatum en de kosten. Kijk vervolgens eens kritisch naar deze overzichten. Maak je voldoende gebruik van de producten of diensten om de kosten te rechtvaardigen? Of zijn sommige contracten overbodig geworden? Bepaal wat je wilt behouden of veranderen/opzeggen. En zorg dat je dat ook op tijd doet! Noteer dit zo nodig in je agenda.

Tip 2: Kijk kritisch naar alle zaken die ooit vervangen moeten worden binnen je onderneming

Zorg ervoor dat je voor investeringen in de toekomst tijdig voldoende geld reserveert. De reserveringen zet je voordelig op een bedrijfsspaarrekening.Heb je privézaken in je onderneming betrokken? Controleer dan of je deze nog kan afschrijven voor de belasting. Je kunt dit als een aankoop voor je onderneming beschouwen. Aankopen tot ? 450,00 kun je in een keer afschrijven. Aankopen vanaf ? 450,00 moeten in meerdere jaren worden afgeschreven.

Tip 3: Maak je uitgaven en inkomsten inzichtelijk

Zorg voor een goed boekhoudsysteem of maak gebruik van een Excel-sjabloon. Duidelijkheid en orde gaan boven alles! Kies een vaste dag in de week om je boekhouding doen. Verwerk je rekeningen dan en betaal ze direct. Zo laat je het nooit versloffen.

Tip 4: Ken je schulden

Zoek uit aan wie je nog schulden moet terugbetalen. Heb je een dienst of product aangeschaft, maar is daar nog niet (volledig) voor betaald? Dan is dat een schuld. Maak een overzicht van alle schulden. Vermeld in dit overzicht de contactgegevens van de schuldeiser, de hoogte van de schuld, het termijnbedrag, de hoogte van de rente en de looptijd.Als je extra kunt aflossen, los dan af op de schuld met de hoogste rente/kosten. Kijk ook of je schulden met een hoge rente kunt oversluiten naar een schuldeiser die een lagere rente vraagt. Vermijdt roodstand en gebruik van je creditcard. Hier worden vaak hoge rentes voor gevraagd.De rentekosten zijn aftrekbaar voor de belasting.

Tip 5: Zorg voor een realistische begroting

Reken jezelf niet rijk!BTW hoort niet bij je omzet. Als je diensten of producten verkoopt, reken de BTW daar dan niet bij. De BTW moet tenslotte aan de belastingdienst worden doorbetaald.Als je bedrijfskosten maakt, begroot dan altijd 10% extra. Er kan tenslotte nog van alles gebeuren.

Tip 6: wees kritisch op je uitgaven

Onderzoek eens goed waar je je geld aan uitgeeft. Waar kun je eenvoudig op besparen? Gebruik je je dure briefpapier als kladpapier? Koop dan bij een leverancier voordelig blanco papier of kladblokken. Ben je altijd je pennen kwijt? Als je een dure pen aanschaft, kijk je waarschijnlijk wel beter uit. Ga je altijd naar dezelfde leverancier, of heb je al jaren dezelfde verzekering? Misschien loont het om eens ergens anders te kijken. Mogelijk is er een nieuwe aanbieder, waarbij hetzelfde product goedkoper is.

Tip 7: zorg dat je facturen zijn betaald voordat je de aangifte omzetbelasting moet doen

Je doet namelijk aangifte over álle uitgeschreven facturen, ook al zijn die nog niet betaald. Als je standaard op de 1e werkdag van de maand factureert en een betalingstermijn van twee weken aanhoudt, heb je de BTW altijd ontvangen voordat je de BTW aan de belasting doorbetaalt. Tenzij je debiteur niet op tijd betaalt, natuurlijk. Vermeld daarom duidelijk de uiterste betalingstermijn in je leveringsvoorwaarden en/of de leveringsovereenkomst.

Tip 8: wacht niet met aanmanen van je debiteuren

Zijn de gefactureerde bedragen niet op tijd binnen? Spreek je debiteur hier op aan. In sommige gevallen kun je uit coulance overwegingen een verlenging van de betalingstermijn accepteren, maar maak dan duidelijke afspraken over de uiterste betaaldatum. Spreek ook af dat geen nieuwe leveringen plaatsvinden totdat het uitstaande bedrag betaald is.

Tip 9: controleer de rekeningen die je ontvangt

Het komt regelmatig voor dat ondernemers valse of onjuiste nota's ontvangen. Twijfel je over een factuur? Bel dan de betreffende instantie en betaal niet voordat zij je overtuigd hebben van jouw betalingsverplichting.

Tip 10: stel jezelf doelen

Hoeveel klanten heb jij nodig om de begrote omzet te halen? Hoeveel zijn dat er per maand? Zet dit eens in een overzicht. Je inspanningen moeten gericht zijn op deze doelstellingen. Het is makkelijk je door de waan van de dag te laten leiden. Daarom is het raadzaam om eens per week naar je doelstellingen en resultaten te kijken. Loop je nog op schema?